GESTIONE OCULATA

ELEVATE PERFORMANCE

FACILITA DI UTILIZZO

I nostri costi

Ricariche trimestrali

Small

€33.00 + iva+3 Mesi | fino a 100 soci

Medium

€66.00 + iva+3 Mesi | da 101 a 300 soci

Big

€110.00 + iva+3 Mesi | soci illimitati

Ricariche annuali

Small

€105.00 + iva+12 Mesi | fino a 100 soci

Medium

€211.00 + iva+12 Mesi | da 101 a 300 soci

Big

€365.00 + iva+12 Mesi | soci illimitati

Manuale

Da effettuare prima dell’inizio di ogni anno associativo, permette l’impostazione di tutte le variabili che distinguono ogni associazione l’una dall’altra.

Click sulla voce del menu di sinistra “Setup associazione” che si trova nel gruppo di menu “Configurazione”

  1. Inserire il nome dell’associazione
  2. Inserire la URL del Logo (se esiste)
  3. Definire l’inizio e la fine dell’anno associativo nel formato indicato
  4. Impostare le quote
  5. Indicare i membri del C.D. (uno per riga)
  6. Per fare leggere e approvare lo statuto ai futuri soci on line indicare la URL dove questo e’ pubblicato
  7. Per fare leggere e approvare il documento sulla privacy ai futuri soci online indicare la URL dove questo e’ pubblicato
  8. Per ricevere pagamenti online indicare la mail del conto Paypal

Questa voce consente al presidente dell’Associazione di cambiare la password.

Pubblica i link di raccolta dati su tutti i tuoi canali di comunicazione: siti, mail, facebook, sms, ecc..

  1. Click sulla voce del menu di sinistra “Funzioni avanzate” che si trova nel gruppo di menu “Configurazione”
  2. Inserire il nome di fantasia del suffisso del link possibilmente che sia riconducibile al nome del club, cosi’ il link avra’ la forma http://entro.in/nomescelto
  3. Pubblicare il link in piu’ canali possibili: sito,mail,social

Gli utenti possono semplicemente candidarsi oppure completare l’iscrizione come soci. Hanno la possibilita’ di scegliere durante la fase di iscrizione.

  1. Cliccare sul menu di sinistra “Candidati online”
  2. Quelli che hanno completato l’iscrizione possono essere presi in considerazione dal consiglio direttivo per la loro iscrizione nel libro soci con il rilascio della tessera.
  3. Per coloro che si sono candidati senza completare l’iscrizione occorre stampare la relativa richiesta premendo sull’icona del PDF e attendere che si presentino al club per firmare e completare l’iscrizione.

Se il candidato ha compilato tutti i campi del modulo di iscrizione cartaceo puo’ essere inserito nel sistema tramite la compilazione del form.

Click sulla voce del menu di sinistra “Aggiungi iscritto”

  1. Compilare tutti i campi, quelli in rosso sono obbligatori.
  2. I campi in giallo sono da compilare almeno uno.

Genera l’elenco di tutti i soci.
Sia quelli degli anni associativi precedenti che quelli dell’anno associativo corrente.

  1. Click sulla voce del menu di sinistra “Libro soci” che si trova nel gruppo di menu “Gestione soci”
  2. Correggere eventuali errori segnalati da cartelli di pericolo
  3. Cliccare sul bottone “STAMPA LIBROSOCI”

Se ad esempio fossero stati modificati dei dati di alcuni soci e’ possibile stampare l’estratto del libro da un numero progressivo ad un altro numero progressivo inserendo i numeri progressivi nei campi in alto e premendo il bottone “Filtra per intervallo”

  1. Click sulla voce del menu di sinistra “Verbale di approvazione” che si trova nel gruppo di menu “Gestione soci”
  2. Correggere eventuali errori segnalati da cartelli di pericolo cliccando sul nome e cognome
  3. Spuntare il flag a sinistra di ogni riga per selezionare il soggetto da approvare e Cliccare sul bottone “GENERA VERBALE”

Genera l’elenco di tutti i candidati che il C.D. deve ancora approvare definitivamente a soci. Il verbale di approvazione e elenco approvati devono essere stampati e firmati dai componenti presenti del C.D. per aggiornare il libro verbali C.D.

  1. Click sulla voce del menu di sinistra “Verbale di approvazione” che si trova nel gruppo di menu “Gestione soci”
  2. Correggere eventuali errori segnalati da cartelli di pericolo cliccando sul nome e cognome
  3. Spuntare il flag a sinistra di ogni riga per selezionare il soggetto da approvare e Cliccare sul bottone “GENERA VERBALE”

Genera l’elenco dei soci cartaceo non ancora stampato per aggiornare il libro soci da tenere nella sede dell’Associazione.

Genera l’elenco dei soci in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno sociale in corso.

Nuovo anno associativo significa nuovi soci e molti vecchi soci che rinnovano: in questa guida viene chiarito il concetto di
Soci P,Soci C e Soci S

  1. Click sulla voce del menu di sinistra “Database completo” che si trova nel gruppo di menu “Gestione iscritti”
  2. Cercarlo ad esempio per cognome usando la maschera di ricerca in alto a destra
  3. Cliccare sull’icona per aggiornare le sue informazioni
  1. Verificare con il soggetto presente che i dati di residenza e documento siano ancora validi e eventualmente aggiornarli
  2. Attribuire il nuovo numero di tessera nella sezione Tesseramento
  3. Cambiare Anno associativo/Status da PRECEDENTE a CORRENTE

I “soci P” sono i soci la cui iscrizione è avvenuta nell’anno associativo PRECEDENTE.
I “soci C” sono i soci la cui iscrizione è avvenuta nell’anno associativo CORRENTE.
I “soci S” sono i soci la cui iscrizione è avvenuta nell’anno associativo CORRENTE ma hanno pagato anche la quota per l’anno associativo SUCCESSIVO.

Procedura guidata all’eliminazione dei soci.

  1. Click sulla voce del menu di sinistra “Avvio di espulsione” che si trova nel gruppo di menu “Gestione soci”
  2. Spuntare la casella a sinistra della riga del nome dei soci che si vogliono espellere
  3. Cliccare sul tasto PREPARA ALLA ESPULSIONE
  1. Cliccare sulla voce “Espulsione definitiva”
  2. Selezionare i soggetti da espellere definitivamente
  3. Cliccare su ESPULSIONE

Condizioni di vendita

Puoi estendere la durata della licenza d’uso tramite una ricarica della taglia adatta alle tue esigenze e provvedere al pagamento tramite carta di credito o prepagata cliccando sul bottone PayPal o in alternativa facendo un bonifico sul conto seguente:
IBAN IT 17 V 01030 02800 000009587386
intestato a Cristian Fenzi.
p.iva 06367390488
(Inserire nella causale il nome utente dell’associazione che vedi in alto a destra del gestionale e il nome del tipo di ricarica)
La licenza d’uso da diritto all’utilizzo di tutte le funzioni del gestionale per il periodo indicato nella ricarica.

N.B. Nel caso di superamento della soglia massima di soci sara’ necessario effettuare una nuova ricarica della taglia giusta che estende anche il periodo di durata della licenza da quando viene effettuata la ricarica al periodo indicato nella ricarica.
Nel caso di superamento del periodo di validita’ della ricarica sara’ necessario effettuare una nuova ricarica che estende la durata della licenza d’uso del periodo indicato a partire dalla data di scadenza della ricarica precedente.
Se non viene effettuata la ricarica l’accesso al gestionale rimane attivo per consentire l’acquisizione di nuove candidature ma molte funzioni vitali quali la stampa del libro soci, la generazione dei verbali e l’elenco degli aventi diritto di voto sono inibite.